10 Rekomendasi Buku Ekspedisi Terbaik untuk Administrasi (Terbaru Tahun Ini)

Apa fungsi buku ekspedisi untuk administrasi?

shop.kenko.co.id

Kendatipun sama-sama memakai kata ekspedisi, buku ini bukanlah buku ekspedisi yang berisi kisah perjalanan penyelidikan seseorang. Buku ekspedisi yang kami maksud di sini adalah alat tulis kantor (ATK) untuk pembukuan surat. Buku yang sering disebut dengan Buku Pengantar Surat ini digunakan untuk mencatat keluar-masuknya surat.  

Saat membuka bagian dalam buku ekspedisi, Anda akan menjumpai beberapa kolom untuk menulis detail surat. Tugas mengisi kolom ini diserahkan kepada petugas khusus yang disebut ekspeditur. Ekspeditur akan menuliskan beberapa detail surat, seperti nomor, tanggal kirim, tanggal pembuatan, nomor surat, jumlah, dan alamat. Pada bagian akhir terdapat kolom tanda tangan penerima.

Berkat adanya buku ekspedisi ini, rutinitas surat-menyurat dapat dikontrol dan diawasi dengan ketat. Alat tulis kantor ini juga menjadi jaminan apabila surat sudah dikirim ataupun diterima dengan selamat. Selama perusahaan menggunakan buku ekspedisi ini, risiko penyalahgunaan wewenang pastilah rendah. 

Cara memilih buku ekspedisi untuk administrasi

Kita tidak bisa menganggap sepele terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi. Kondisi ini juga berlaku pada saat Anda memilih buku ekspedisi untuk administrasi. Anda harus mempertimbangkan tujuan penggunaan, kualitas kertas, dan ketebalannya. Jika bisa, carilah produk yang dapat juga digunakan untuk berbagai keperluan lain. 

Sesuaikan dengan tujuan penggunaan

Buku ekspedisi untuk administrasi umumnya terbagi menjadi tiga tipe. Ketiga tipe tersebut meliputi ekspedisi extern, intern, dan local. Dengan adanya tiga tipe ini, Anda bisa memilih sesuai dengan tujuan penggunaan. 

• Buku ekspedisi extern memiliki area jangkauan yang luas. Untuk menandai surat keterangan yang dikirim atau diterima dari luar kota, pilihlah tipe ini. Tipe ini digunakan untuk mendata surat yang dikirim atau diterima melalui pos ke destinasi yang berada di luar kota. 

• Jika buku ekspedisi extern memiliki jangkauan sampai luar kota, buku ekspedisi intern hanya untuk pembukuan surat di dalam kota. Contohnya, perusahaan Anda mengirim surat kepada perusahaan lain di dalam kota. Maka, ekspeditur pun harus menuliskan detail surat di buku ekspedisi intern. 

• Bagaimana jika Anda akan menyurati teman kerja dalam satu kantor? Anda dapat memakai buku ekspedisi local. Buku ekspedisi local ini dikhususkan untuk pencatatan dalam lingkup satu kantor saja. 

Cek kualitas kertasnya

Mengingat fungsi utama buku ekspedisi adalah untuk pembukuan, pilihlah buku ekspedisi dengan kertas berkualitas. Dengan demikian, catatan pembukuan surat ini tetap dapat dibaca meski sudah bertahun-tahun tersimpan di dalam lemari. 

Apa sajakah kriteria kertas yang berkualitas?

• Kertas yang tebal, tidak mudah tertembus tinta, dan tidak cepat menguning. 
• Anda juga dapat memilih buku ekspedisi dengan kertas berkolom yang lebih praktis digunakan.  

Kendatipun tidak dapat diperiksa secara langsung, Anda dapat melihat detail buku ekspedisi ini pada foto produknya. Sebagian besar seller akan melampirkan foto bagian dalam buku ekspedisi. Jika tidak ada, Anda dapat mengecek detail jenis kertas yang dipakai untuk produk tersebut.

Perhatikan ketebalan dan ukuran buku ekspedisi

Poin yang tidak kalah penting pada saat memilih buku ekspedisi adalah ketebalan buku. Anda mesti mempertimbangkan ketebalan buku ekspedisi yang sesuai dengan kebutuhan. 

Buku ekspedisi di bawah 100 lembar dapat dipilih jika kantor Anda jarang melakukan surat-menyurat. Namun, jika kantor Anda sering mengirim dan menerima surat dari rekan bisnis, pilih buku ekspedisi berketebalan 100–200 lembar. 

Selain itu, perhatikan juga ukuran buka ekspedisi tersebut. Ukuran yang umum Anda jumpai di pasaran adalah 10 cm x 30 cm.

Pertimbangkan buku ekspedisi polos tanpa kolom untuk keperluan lainnya

Buku ekspedisi juga dapat digunakan untuk hal lain, lho. Selain mencatat surat, ada juga buku ekspedisi yang dapat digunakan untuk menulis presensi, buku tamu sederhana, data barang, sampai buku catatan. 

Namun, pastikan Anda mengecek terlebih dahulu detail bagian dalam bukunya, ya. Hal ini karena setiap buku ekspedisi memiliki bagian dalam yang berbeda. Apabila Anda ingin menggunakannya untuk tujuan lain, pilihlah buku ekspedisi polos tanpa garis yang perlu kita gambar sendiri kolomnya. Dengan begitu, Anda dapat lebih leluasa mengisi dan memakainya sesuai dengan keperluan. 

10 Rekomendasi buku ekspedisi terbaik untuk administrasi

Selanjutnya, kami akan merekomendasikan sepuluh produk buku ekspedisi terbaik untuk administrasi yang kami tentukan berdasarkan cara memilih di atas. Produk-produk ini dipilih secara teliti dengan mempertimbangkan kualitas produk, review pembeli, dan tingkat kepercayaan terhadap seller. Produk kami urutkan berdasarkan popularitasnya di marketplace Shopee.

10

shopee.co.id

KuramasBuku Ekspedisi

Mulai dari Rp 10.888,00

• Lihat produk ini di Shopee
• Lihat produk ini di Lazada
• Lihat produk ini di Blibli

Buku ekspedisi untuk instansi pemerintah? Pilih yang tidak mencolok

Apakah Anda tengah mencari buku ekspedisi untuk melengkapi ATK di instansi pemerintah? Anda dapat memilih buku ekspedisi Kuramas yang satu ini. Sampul dari buku ekspedisi ini didesain dengan corak batik parang cokelat yang tidak mencolok. Selain motif tersebut memberikan tampilan formal, buku ekspedisi ini terlihat lebih profesional.

Isi	78 lembar
Ukuran	Tidak diketahui

9

KIKYOKEY Buku Expedisi Baster

2410

Mulai dari Rp 16.860,00

• Lihat produk ini di Shopee
• Lihat produk ini di Tokopedia

Dimensinya lebih lebar daripada buku ekspedisi biasa

Coba Anda perhatikan bentuk dari buku ekspedisi OKEY yang satu ini. Dimensi buku ini lebih lebar dibandingkan buku ekspedisi biasa, bukan? Dengan demikian, Anda dapat membuat lebih banyak kolom di dalamnya. Kami juga merekomendasikan buku ini jika Anda ingin menulis daftar ekspedisi dengan banyak catatan kecil.

Isi	100 halaman
Ukuran	14 cm x 31,7 cm

8

tiarashakti.com

Tiara Shakti MakmurHard Cover Ekspedisi

Mulai dari Rp 11.000,00

• Lihat produk ini di Shopee
• Lihat produk ini di Lazada
• Lihat produk ini di Bukalapak

Produk dengan pengalaman pengguna paling mengesankan

Hard Cover Ekspedisi dari Tiara ini highly recommended untuk Anda yang harus berurusan dengan banyak surat. Jika diperhatikan saksama, kolom nama untuk bukunya terletak di bagian bawah buku. Dengan demikian, pengguna akan lebih mudah mencari buku ini di antara dokumen yang lain. 

Tidak sebatas itu saja, bagian dalam buku juga memakai kertas berwarna putih. Detail surat pun akan mudah dibaca dan terkesan lebih bersih. Kertas yang dipakai pun memiliki ketebalan 80 gram sehingga tidak mudah koyak. 

Isi	100 lembar
Ukuran	10,5 cm x 32 cm

7

KIKYBuku Ekspedisi Hologram

Mulai dari Rp 11.700,00

• Lihat produk ini di Shopee
• Lihat produk ini di Tokopedia

Buku ekspedisi tak melulu bersampul batik, motif hologram juga ada

Sebagai produsen ATK dengan target pasar yang luas di Indonesia, KIKY juga merilis buku ekspedisi. Jika biasanya buku ekspedisi dibuat dengan sampul bermotif batik, KIKY merilis buku ekspedisi bersampul hologram. Motif yang berbeda dan tampak berkilau saat dipantulkan cahaya memudahkan Anda untuk menyimpan dan menemukan buku ini di rak. 

Isi	100 lembar
Ukuran	Tidak disebutkan

6

Gelatik Kembar GKBuku Ekspedisi

Mulai dari Rp 16.287,00

• Lihat produk ini di Shopee
• Lihat produk ini di Lazada
• Lihat produk ini di Blibli

Pilihan jitu untuk general affair pemula, isi lebih banyak

Produk Gelatik Kembar ini entah mengapa terasa tidak asing lagi bagi Anda, bukan? Alasannya adalah Gelatik Kembar memang menjadi salah satu produk yang sering digunakan di Indonesia. Jadi, tidak mengherankan jika Anda sering melihatnya tanpa sengaja di kawasan perkantoran. 

Buku ekspedisi ini disarankan untuk Anda yang lebih memilih produk yang sudah digunakan secara masif. Dengan self-branding yang bagus, kualitas produk ini sudah tidak perlu ditanyakan lagi. Anda yang masih pemula dalam dunia general affair dapat bermain aman dengan membeli produk ini. 

Isi	200 lembar
Ukuran	10,5 cm x 30 cm

5

Tjiwi KimiaPaperline Hard Cover

100 E

Mulai dari Rp 43.340,00

• Lihat produk ini di Shopee
• Lihat produk ini di Lazada
• Lihat produk ini di Blibli

Binding ekstrakuat dan tinta tidak tembus!

Paperline menghadirkan buku ekspedisi dengan sampul yang kuat dan tebal. Buku ekspedisi ini memiliki konstruksi binding yang ekstrakuat sehingga isinya tidak mudah terlepas. Sekalipun digunakan dalam waktu lama, kualitasnya tidak lantas memudar. 

Anda juga akan dimanjakan dengan kualitas kertasnya yang tidak tembus tinta dan bertekstur halus! Selain itu, dalam sekali pembelian Anda akan mendapatkan lima buah buku ekspedisi sehingga lebih hemat.

Isi	100 lembar
Ukuran	10,5 cm x 31 cm

4

StandardBuku Ekspedisi Plastik Polos Garis Merah

Mulai dari Rp 17.000,00

• Lihat produk ini di Tokopedia

Kerja lebih mudah, sudah ada garis merah di dalamnya

Nah, untuk Anda yang mager atau sering kerepotan saat harus membuat garis kolom dalam buku ekspedisi, belilah produk dari merek Standard ini. Produk ini sudah dilengkapi dengan garis merah sebagai alat bantu sehingga Anda bisa langsung mengisinya. Jadi, produk ini sangat tepat untuk Anda yang supersibuk. 

Buku ekspedisi ini juga memiliki sampul polos eksklusif tanpa kolom nama dokumen. Oleh karena itu, buku ini dapat digunakan untuk mencatat surat perusahaan yang sangat penting. Dokumen Anda pun tidak akan mudah dikenali oleh orang yang tidak berkepentingan. 

Isi	180 lembar
Ukuran	Tidak diketahui

3

shopee.co.id

New Vision DesignBuku Ekspedisi

Mulai dari Rp 6.900,00

• Lihat produk ini di Shopee
• Lihat produk ini di Lazada
• Lihat produk ini di Blibli

Tingkatkan mood bekerja dengan buku ekspedisi bermotif floral!

Tahukah Anda bahwa corak bunga yang cantik dapat meningkatkan mood seseorang? Anda yang gampang moody dapat memilih buku ekspedisi Vision ini. Kendatipun Anda harus berjibaku dengan banyak surat, mood Anda akan tetap terjaga. Buku ekspedisi ini pun dapat mempermanis meja kerja Anda. 

Buku ekspedisi ini dipasarkan dengan harga murah. Jika Anda membutuhkan banyak buku ekspedisi untuk beberapa kantor sekaligus, pastikan memilih produk ini. Anda pun bisa melakukan penghematan bujet kantor. Tidak hanya tim finance, si bos dijamin makin respect pada Anda, nih! 

Isi	100–200 lembar
Ukuran	10 cm x 31 cm

2

Mirage Buku Tulis Ekspedisi

Mulai dari Rp 8.310,00

• Lihat produk ini di Shopee
• Lihat produk ini di Lazada
• Lihat produk ini di Blibli

Kualitas kertas tebal, kuat, dan tidak mudah robek

Buku tulis ekspedisi dari Mirage ini diklaim memiliki kualitas kertas yang unggul. Mirage memakai kertas berkualitas berupa HVS 60 gram. Artinya, kertas buku ini dijamin lebih kuat dan tebal. 

Meskipun tidak sengaja terlipat atau tergores oleh benda tumpul, kertas buku ini tidak gampang sobek. Maka dari itu, produk ini sangat pas untuk Anda yang barangkali sering teledor saat bekerja. Sekalipun Anda tidak sengaja mengoyaknya, dokumen penting ini tidak akan rusak. 

Isi	100 lembar
Ukuran	10 cm x 32 cm

1

shopee.co.id

RiaBuku Expedisi

Mulai dari Rp 7.000,00

• Lihat produk ini di Shopee
• Lihat produk ini di Lazada
• Lihat produk ini di Blibli

Motif batiknya kekinian untuk industri kreatif dan ritel

Buku Ekspedisi Ria memiliki motif batik modern yang unik dengan warna colorful. Jika Anda bekerja di industri kreatif dan ritel, silakan mempertimbangkan buku ekspedisi ini. Jadi, Anda bisa menyeragamkan motif seluruh ATK sesuai dengan identitas perusahaan yang dinamis. Motifnya pun membuat Anda mudah mencari dan menemukannya di dalam rak penyimpanan.

Isi	100 lembar
Ukuran	10 cm x 32 cm

Tabel perbandingan produk buku ekspedisi terbaik untuk administrasi

Gambar produk	1 Ria	2 Mirage	3 New Vision Design	4 Standard	5 Tjiwi Kimia	6 Gelatik Kembar GK	7 KIKY	8 Tiara Shakti Makmur	9 KIKY	10 Kuramas
Nama produk	Buku Expedisi	Buku Tulis Ekspedisi	Buku Ekspedisi	Buku Ekspedisi Plastik Polos Garis Merah	Paperline Hard Cover	Buku Ekspedisi	Buku Ekspedisi Hologram	Hard Cover Ekspedisi	OKEY Buku Expedisi Baster	Buku Ekspedisi
Keunggulan	Motif batiknya kekinian untuk industri kreatif dan ritel	Kualitas kertas tebal, kuat, dan tidak mudah robek	Tingkatkan mood bekerja dengan buku ekspedisi bermotif floral!	Kerja lebih mudah, sudah ada garis merah di dalamnya	Binding ekstrakuat dan tinta tidak tembus!	Pilihan jitu untuk general affair pemula, isi lebih banyak	Buku ekspedisi tak melulu bersampul batik, motif hologram juga ada	Produk dengan pengalaman pengguna paling mengesankan	Dimensinya lebih lebar daripada buku ekspedisi biasa	Buku ekspedisi untuk instansi pemerintah? Pilih yang tidak mencolok
Harga mulai dari	Rp 7.000,00	Rp 8.310,00	Rp 6.900,00	Rp 17.000,00	Rp 43.340,00	Rp 16.287,00	Rp 11.700,00	Rp 11.000,00	Rp 16.860,00	Rp 10.888,00
Isi	100 lembar	100 lembar	100–200 lembar	180 lembar	100 lembar	200 lembar	100 lembar	100 lembar	100 halaman	78 lembar
Ukuran	10 cm x 32 cm	10 cm x 32 cm	10 cm x 31 cm	Tidak diketahui	10,5 cm x 31 cm	10,5 cm x 30 cm	Tidak disebutkan	10,5 cm x 32 cm	14 cm x 31,7 cm	Tidak diketahui
Tautan produk	Lihat di Shopee Lihat di Lazada Lihat di Blibli	Lihat di Shopee Lihat di Lazada Lihat di Blibli	Lihat di Shopee Lihat di Lazada Lihat di Blibli	Lihat di Tokopedia	Lihat di Shopee Lihat di Lazada Lihat di Blibli	Lihat di Shopee Lihat di Lazada Lihat di Blibli	Lihat di Shopee Lihat di Tokopedia	Lihat di Shopee Lihat di Lazada Lihat di Bukalapak	Lihat di Shopee Lihat di Tokopedia	Lihat di Shopee Lihat di Lazada Lihat di Blibli

Baca juga rekomendasi produk peralatan kantor lainnya di sini

Pandemi COVID-19 memang belum ada tanda-tanda akan segera berakhir. Sekalipun ada karyawan yang WFH, Anda jangan sampai melupakan kepentingan kantor. Sebelum kantor kembali beroperasi seperti biasa, pastikan Anda melengkapi stok alat tulis kantor terlebih dahulu. Apa saja yang perlu dibeli? Ini dia pilihannya! 

10 Rekomendasi Pulpen Terbaik (Terbaru Tahun Ini)

10 Rekomendasi Paper Clip Terbaik (Terbaru Tahun Ini)

10 Rekomendasi Kertas Print dan Fotokopi Terbaik (Terbaru Tahun Ini)

Kesimpulan

Setelah melihat rekomendasi produk buku ekspedisi untuk administrasi di atas, apakah ada produk yang menarik minat Anda? Meskipun sepintas terlihat sama saja, setiap produk memiliki keunggulan masing-masing. 

Sebelum Anda membelinya, pertimbangkanlah buku ekspedisi berdasarkan keperluan, kualitas kertas, dan fungsi tambahan lainnya. Temukan buku ekspedisi yang sesuai dengan kebutuhan kantor ataupun lainnya. Selamat berbelanja, ya!

Berbagi :