10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun Ini)
Apa kegunaan mesin absensi?

Apa pun jenis bisnis yang dijalankan, perusahaan Anda sudah seharusnya memiliki alat absensi karyawan. Dengan mesin ini, Anda bisa memantau kedisiplinan karyawan dan meminimalkan terjadinya praktik curang di perusahaan. Adapun praktik curang yang sering terjadi ialah time padding (catatan fiktif) dan budding punching (titip absensi).
Ada beberapa kegunaan mesin absensi karyawan lainnya yang harus Anda tahu. Yuk, langsung simak berikut ini.
- Sistem absensi yang menggunakan mesin akan meningkatkan produktivitas karyawan secara efektif dan efisien. Alasannya, sistem manajemen absensi yang baik memungkinkan karyawan yang disiplin mendapatkan apresiasi khusus dari perusahaan.
- Lingkungan kerja menjadi lebih aman karena ada mesin absensi yang juga berfungsi sebagai pengunci pintu ruang. Orang yang tidak memiliki akses absensi tidak bisa memasuki ruang kantor tanpa izin.
- Dengan mesin absensi, Anda bisa melakukan input jam kerja yang lebih akurat karena perekaman waktu dilakukan real time. Dengan perekaman waktu yang real time, Anda bisa mengetahui karyawan yang melakukan kerja lembur.
- Mesin absensi akan memudahkan Anda membuat laporan dan penghitungan gaji.
- Alat absensi karyawan bermanfaat untuk menghindari kesalahan catat sehingga bisa menghemat uang perusahaan. Kesalahan catat jam kerja sering terjadi pada absensi manual. Misalnya saja, ada karyawan yang jarang masuk, tetapi tercatat selalu masuk. Perusahaan pun merugi karena harus membayarnya secara penuh.
Cara memilih mesin absensi
Mesin absensi tentunya akan memudahkan pekerjaan Anda saat ingin membuat penghitungan gaji. Namun, sebelum menentukan pilihan, mari simak hal-hal yang perlu Anda perhatikan ketika memilih.
Sesuaikan mesin absensi berdasarkan tipenya
Secara garis besar, mesin absensi tersedia dalam empat tipe. Keempat tipe tersebut adalah tipe kartu, tipe USB/SD compatible, tipe kartu IC/RFID, dan autentikasi biometrik. Agar makin jelas, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu karakteristiknya masing-masing.
Tipe kartu, sangat mudah digunakan dan kompatibel dengan USB/SD

Ada dua jenis mesin absensi tipe kartu yang paling umum dijumpai. Pertama, tipe kartu yang tidak dapat terhubung dengan komputer. Kedua, tipe kartu yang terhubung dengan komputer melalui USB/SD. Untuk lebih jelasnya, mari simak uraian berikut ini.
- Mesin absensi tipe kartu yang tidak dapat terhubung ke komputer sangat mudah digunakan. Anda cukup memasukkan sebuah kartu tebal ke dalam mesin, lalu tanggal dan waktu akan tercetak otomatis. Sayangnya, tipe ini kurang efisien karena membutuhkan banyak waktu saat menghitung gaji.
- Mesin absensi tipe kartu yang kompatibel dengan penyimpan data USB dan SD akan menghemat waktu saat melakukan penghitungan gaji. Pasalnya, Anda bisa langsung mentransfer data absensi karyawan ke komputer. Namun, Anda tetap perlu membeli kartu secara berkelanjutan untuk kebutuhan absensi.
Tipe IC, sangat efisien dan aman

Tipe IC adalah mesin absensi yang menyimpan data kehadiran dengan cara menempelkan kartu pada mesin. Mesin tipe ini mampu mengirim data ke suatu sistem khusus melalui jaringan. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi melakukan pengiriman data secara manual ke komputer. Pengaturan yang berhubungan dengan absensi pun akan menjadi lebih mudah.
Berbeda dari tipe sebelumnya, pada tipe IC, pengguna akan diberikan kartu identitas yang dapat dibawa oleh masing-masing. Kartu tidak disimpan di sekitar mesin absensi sehingga Anda akan terhindar dari kesalahan data akibat menggunakan kartu orang lain.
Tipe biometrik, sangat praktis untuk digunakan

Mesin tipe biometrik akan merekam kehadiran karyawan dengan menggunakan sidik jari atau pemindaian wajah. Dengan mesin seperti ini, Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai kemungkinan kartu hilang atau tertinggal.
Akan tetapi, penggunaan mesin biometrik kadang kala menyulitkan dan membutuhkan waktu lama. Selalu ada saja beberapa orang yang tidak teridentifikasi sidik jari maupun wajahnya oleh mesin. Selain itu, biaya yang dikeluarkan untuk membeli tipe ini juga tergolong tinggi.
Pilih mesin absensi yang dapat diatur tanggalnya sesuai keperluan

Mesin absensi biasanya mencetak catatan kehadiran dari tanggal satu sampai dengan akhir bulan. Hal ini tidak menjadi masalah apabila tanggal penutupan untuk penghitungan gaji sama dengan tanggal terakhir setiap bulan. Kenyataannya, tanggal penutupan penghitungan gaji dengan tanggal pembayaran gaji setiap perusahaan bisa berbeda-beda.
Sebagai contoh, ada beberapa perusahaan yang menetapkan penutupan di tanggal 15 atau 25 setiap bulannya. Tentu tidak efisien jika Anda harus memakai dua kartu hanya karena tanggal penutupan yang tanggung seperti ini. Untuk mencegah hal tersebut, Anda perlu menetapkan tanggal awal penghitungan gaji sesuai kebijakan perusahaan pada mesin absensi.
Sayangnya, beberapa mesin absensi tidak menyediakan fitur pengaturan tanggal sehingga tanggal awal penghitungan gaji tidak dapat diatur. Mesin seperti ini tidak direkomendasikan sekalipun harganya masuk akal dan mudah digunakan. Jadi, pastikan produk yang Anda incar memiliki fitur pengaturan tanggal jika tanggal penutupan tidak pada akhir bulan.
Tentukan mesin absensi berdasarkan kemudahan penggunaan

Mesin absensi adalah mesin yang digunakan setiap hari kerja di perusahaan. Tentu saja administrator perlu memilih mesin yang mudah diambil datanya, tetapi kenyamanan pengguna tidak kalah penting untuk dipertimbangkan.
Sebagai contoh, terkadang sidik jari sulit diidentifikasi saat menggunakan mesin absensi biometrik sehingga proses absensi jadi tidak menyenangkan. Hal ini mungkin terkesan sepele, tetapi perlu diperhatikan agar pengguna dapat menggunakannya dengan lancar.
10 Rekomendasi mesin absensi terbaik
Selanjutnya, kami akan merekomendasikan sepuluh produk mesin absensi terbaik yang kami tentukan berdasarkan cara memilih di atas. Produk-produk ini dipilih secara teliti dengan mempertimbangkan kualitas produk, review pembeli, dan tingkat kepercayaan terhadap seller. Produk kami urutkan berdasarkan popularitasnya di marketplace Shopee.
Update 24 Juli 2022:
Setelah melakukan riset ulang di marketplace Shopee, kami mendapati bahwa Solution Finger Print Absent P207 memiliki angka penjualan tertinggi. Sementara itu, Amano Electronic Time Recorder EX-3500N yang sebelumnya menduduki urutan pertama, turun menjadi urutan 3 berdasarkan angka hasil penjualannya di Shopee.

Solution Mesin Absensi dan Akses Pintu
C3
Mulai dari Rp 1.285.000,00
Tipe | IC/RFID |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tersedia |
Dimensi | Tidak disebutkan |
Biofinger Mesin Absensi dan Akses Kontrol Pintu
AF-800
Mulai dari Rp 2.450.000,00
Tipe | Biometrik |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tidak disebutkan |
Dimensi | 18,7 cm x 8,7 cm x 6,2 cm |

Time TechMesin Absensi Kartu
KL-3300
Mulai dari Rp 1.078.000,00
Tipe | Kartu |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tidak disebutkan |
Dimensi | 31,5 cm x 25,5 cm x 22 cm |

ICON Mesin Absen RFID
340
Mulai dari Rp 975.000,00
Tipe | IC/RFID |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tersedia |
Dimensi | Tidak disebutkan |
Deli Mesin Absensi Sidik Jari dan Pendeteksi Wajah
E3765
Mulai dari Rp 890.000,00
Tipe | Biometrik |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tersedia |
Dimensi | 35 cm x 18 cm x 13 cm |

Kozure Finger Print Absent
FP-130
Mulai dari Rp 650.000,00
Tipe | Biometrik |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tidak disebutkan |
Dimensi | 17 cm x 12 cm x 3,5 cm |
Fingerspot Revo Mesin Absensi
WFV-208BNC
Mulai dari Rp 3.800.000,00
Tipe | IC/RFID |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tersedia |
Dimensi | 15 cm x 13 cm x 7 cm |

Amano Electronic Time Recorder
EX-3500N
Mulai dari Rp 1.625.000,00
Tipe | Kartu |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tersedia |
Dimensi | 22,4 cm x 19 cm x 12,7 cm |
ZKTeco Mesin Absensi Sidik Jari
LX50
Mulai dari Rp 500.000,00
Tipe | Biometrik |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tidak disebutkan |
Dimensi | 32 cm x 18 cm x 13,2 cm |
Solution Finger Print Absent
P207
Mulai dari Rp 530.000,00
Tipe | Biometrik |
---|---|
Pengaturan tanggal | Tersedia |
Dimensi | Tidak disebutkan |
Tabel perbandingan produk mesin absensi terbaik
Gambar produk | 1 Solution | 2 ![]() ZKTeco | 3 ![]() Amano | 4 Fingerspot | 5 Kozure | 6 Deli | 7 ICON | 8 ![]() Time Tech | 9 Biofinger | 10 Solution |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nama produk | Finger Print Absent | Mesin Absensi Sidik Jari | Electronic Time Recorder | Revo Mesin Absensi | Finger Print Absent | Mesin Absensi Sidik Jari dan Pendeteksi Wajah | Mesin Absen RFID | Mesin Absensi Kartu | Mesin Absensi dan Akses Kontrol Pintu | Mesin Absensi dan Akses Pintu |
Keunggulan | Mesin absensi fingerprint dengan banyak fitur menarik | Mesin absensi sidik jari dengan sensor optik yang andal | Pengusaha UMKM dapat memulai usahanya dengan mesin absensi ini | Bisa simpan data 2000 karyawan, cocok untuk absensi di pabrik | Bisa merekam hingga 24 shift kerja dan 16 departemen | Cukup letakkan di meja, alat absensi karyawan ini langsung beroperasi! | Alat absensi dengan baterai tanam lithium, tak perlu khawatir saat mati listrik | Mencetak kartu dengan dua warna, memudahkan pekerjaan Anda | Rekam absensi karyawan dengan identifikasi wajah | Mesin absensi yang praktis, dapat menyimpan data karyawan hingga puluhan ribu |
Harga mulai dari | Rp 530.000,00 | Rp 500.000,00 | Rp 1.625.000,00 | Rp 3.800.000,00 | Rp 650.000,00 | Rp 890.000,00 | Rp 975.000,00 | Rp 1.078.000,00 | Rp 2.450.000,00 | Rp 1.285.000,00 |
Tipe | Biometrik | Biometrik | Kartu | IC/RFID | Biometrik | Biometrik | IC/RFID | Kartu | Biometrik | IC/RFID |
Pengaturan tanggal | Tersedia | Tidak disebutkan | Tersedia | Tersedia | Tidak disebutkan | Tersedia | Tersedia | Tidak disebutkan | Tidak disebutkan | Tersedia |
Dimensi | Tidak disebutkan | 32 cm x 18 cm x 13,2 cm | 22,4 cm x 19 cm x 12,7 cm | 15 cm x 13 cm x 7 cm | 17 cm x 12 cm x 3,5 cm | 35 cm x 18 cm x 13 cm | Tidak disebutkan | 31,5 cm x 25,5 cm x 22 cm | 18,7 cm x 8,7 cm x 6,2 cm | Tidak disebutkan |
Tautan produk |
Pertanyaan umum seputar mesin absensi

Selain mengulas cara memilih dan rekomendasi produknya, kami sudah mengumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang populer seputar mesin absensi. Jika Anda masih penasaran dengan mesin absensi, simak jawabannya di bawah ini!
Apakah data absensi dapat dimanipulasi karyawan?
Walau sudah menggunakan mesin absensi, ternyata beberapa karyawan masih bisa melakukan manipulasi data absensi. Untuk menghindari manipulasi data absensi, Anda bisa menggunakan mesin absensi tipe biometrik yang lebih terjamin keamanannya.
Apakah mesin absensi memorinya bisa penuh?
Meski sudah berteknologi maju, memori mesin absensi bisa saja penuh, terutama pada mesin absensi tipe biometrik. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena biasanya ada notifikasi yang menunjukkan memori telah penuh. Jika memori penuh, Anda bisa langsung melakukan back up data dan menghapus log absensi yang tidak digunakan.
Baca juga rekomendasi kebutuhan kantor terbaik di sini
Kami berharap Anda sudah dapat memutuskan pilihan mesin absensi yang akan dibeli. Selain mesin absensi, kami juga mempunyai rekomendasi perlengkapan kantor yang mungkin saja sedang Anda cari. Silakan simak rekomendasi kami melalui link di bawah ini.

10 Rekomendasi Kursi Kantor Terbaik (Terbaru Tahun Ini)
10 Rekomendasi Meja Komputer Terbaik (Terbaru Tahun Ini)

10 Monitor LCD Terbaik - Ditinjau oleh Software Engineer (Terbaru Tahun Ini)
Kesimpulan
Silakan gunakan penjelasan dalam artikel ini sebagai panduan dalam memilih. Akhir kata, telitilah sebelum membeli agar mendapatkan mesin absensi dengan kinerja yang memuaskan!
Posting Komentar untuk "10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun Ini)"