Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun Ini)

Apa kegunaan mesin absensi?

Apa kegunaan mesin absensi?

Apa pun jenis bisnis yang dijalankan, perusahaan Anda sudah seharusnya memiliki alat absensi karyawan. Dengan mesin ini, Anda bisa memantau kedisiplinan karyawan dan meminimalkan terjadinya praktik curang di perusahaan. Adapun praktik curang yang sering terjadi ialah time padding (catatan fiktif) dan budding punching (titip absensi).


Ada beberapa kegunaan mesin absensi karyawan lainnya yang harus Anda tahu. Yuk, langsung simak berikut ini.


  • Sistem absensi yang menggunakan mesin akan meningkatkan produktivitas karyawan secara efektif dan efisien. Alasannya, sistem manajemen absensi yang baik memungkinkan karyawan yang disiplin mendapatkan apresiasi khusus dari perusahaan.

  • Lingkungan kerja menjadi lebih aman karena ada mesin absensi yang juga berfungsi sebagai pengunci pintu ruang. Orang yang tidak memiliki akses absensi tidak bisa memasuki ruang kantor tanpa izin.

  • Dengan mesin absensi, Anda bisa melakukan input jam kerja yang lebih akurat karena perekaman waktu dilakukan real time. Dengan perekaman waktu yang real time, Anda bisa mengetahui karyawan yang melakukan kerja lembur.

  • Mesin absensi akan memudahkan Anda membuat laporan dan penghitungan gaji.

  • Alat absensi karyawan bermanfaat untuk menghindari kesalahan catat sehingga bisa menghemat uang perusahaan. Kesalahan catat jam kerja sering terjadi pada absensi manual. Misalnya saja, ada karyawan yang jarang masuk, tetapi tercatat selalu masuk. Perusahaan pun merugi karena harus membayarnya secara penuh.

Cara memilih mesin absensi

Mesin absensi tentunya akan memudahkan pekerjaan Anda saat ingin membuat penghitungan gaji. Namun, sebelum menentukan pilihan, mari simak hal-hal yang perlu Anda perhatikan ketika memilih.

Sesuaikan mesin absensi berdasarkan tipenya

Secara garis besar, mesin absensi tersedia dalam empat tipe. Keempat tipe tersebut adalah tipe kartu, tipe USB/SD compatible, tipe kartu IC/RFID, dan autentikasi biometrik. Agar makin jelas, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu karakteristiknya masing-masing.

Tipe kartu, sangat mudah digunakan dan kompatibel dengan USB/SD

Tipe kartu, sangat mudah digunakan dan kompatibel dengan USB/SD

Ada dua jenis mesin absensi tipe kartu yang paling umum dijumpai. Pertama, tipe kartu yang tidak dapat terhubung dengan komputer. Kedua, tipe kartu yang terhubung dengan komputer melalui USB/SD. Untuk lebih jelasnya, mari simak uraian berikut ini.


  • Mesin absensi tipe kartu yang tidak dapat terhubung ke komputer sangat mudah digunakanAnda cukup memasukkan sebuah kartu tebal ke dalam mesin, lalu tanggal dan waktu akan tercetak otomatis. Sayangnya, tipe ini kurang efisien karena membutuhkan banyak waktu saat menghitung gaji. 

  • Mesin absensi tipe kartu yang kompatibel dengan penyimpan data USB dan SD akan menghemat waktu saat melakukan penghitungan gaji. Pasalnya, Anda bisa langsung mentransfer data absensi karyawan ke komputer. Namun, Anda tetap perlu membeli kartu secara berkelanjutan untuk kebutuhan absensi. 

Tipe IC, sangat efisien dan aman

Tipe IC, sangat efisien dan aman

Tipe IC adalah mesin absensi yang menyimpan data kehadiran dengan cara menempelkan kartu pada mesin. Mesin tipe ini mampu mengirim data ke suatu sistem khusus melalui jaringan. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi melakukan pengiriman data secara manual ke komputer. Pengaturan yang berhubungan dengan absensi pun akan menjadi lebih mudah.


Berbeda dari tipe sebelumnya, pada tipe IC, pengguna akan diberikan kartu identitas yang dapat dibawa oleh masing-masing. Kartu tidak disimpan di sekitar mesin absensi sehingga Anda akan terhindar dari kesalahan data akibat menggunakan kartu orang lain.

Tipe biometrik, sangat praktis untuk digunakan

Tipe biometrik, sangat praktis untuk digunakan

Mesin tipe biometrik akan merekam kehadiran karyawan dengan menggunakan sidik jari atau pemindaian wajah. Dengan mesin seperti ini, Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai kemungkinan kartu hilang atau tertinggal.


Akan tetapi, penggunaan mesin biometrik kadang kala menyulitkan dan membutuhkan waktu lama. Selalu ada saja beberapa orang yang tidak teridentifikasi sidik jari maupun wajahnya oleh mesin. Selain itu, biaya yang dikeluarkan untuk membeli tipe ini juga tergolong tinggi.

Pilih mesin absensi yang dapat diatur tanggalnya sesuai keperluan

Pilih mesin absensi yang dapat diatur tanggalnya sesuai keperluan

Mesin absensi biasanya mencetak catatan kehadiran dari tanggal satu sampai dengan akhir bulan. Hal ini tidak menjadi masalah apabila tanggal penutupan untuk penghitungan gaji sama dengan tanggal terakhir setiap bulan. Kenyataannya, tanggal penutupan penghitungan gaji dengan tanggal pembayaran gaji setiap perusahaan bisa berbeda-beda


Sebagai contoh, ada beberapa perusahaan yang menetapkan penutupan di tanggal 15 atau 25 setiap bulannya. Tentu tidak efisien jika Anda harus memakai dua kartu hanya karena tanggal penutupan yang tanggung seperti ini. Untuk mencegah hal tersebut, Anda perlu menetapkan tanggal awal penghitungan gaji sesuai kebijakan perusahaan pada mesin absensi.


Sayangnya, beberapa mesin absensi tidak menyediakan fitur pengaturan tanggal sehingga tanggal awal penghitungan gaji tidak dapat diatur. Mesin seperti ini tidak direkomendasikan sekalipun harganya masuk akal dan mudah digunakan. Jadi, pastikan produk yang Anda incar memiliki fitur pengaturan tanggal jika tanggal penutupan tidak pada akhir bulan.

Tentukan mesin absensi berdasarkan kemudahan penggunaan

Tentukan mesin absensi berdasarkan kemudahan penggunaan

Mesin absensi adalah mesin yang digunakan setiap hari kerja di perusahaan. Tentu saja administrator perlu memilih mesin yang mudah diambil datanya, tetapi kenyamanan pengguna tidak kalah penting untuk dipertimbangkan.


Sebagai contoh, terkadang sidik jari sulit diidentifikasi saat menggunakan mesin absensi biometrik sehingga proses absensi jadi tidak menyenangkan. Hal ini mungkin terkesan sepele, tetapi perlu diperhatikan agar pengguna dapat menggunakannya dengan lancar.

10 Rekomendasi mesin absensi terbaik

Selanjutnya, kami akan merekomendasikan sepuluh produk mesin absensi terbaik yang kami tentukan berdasarkan cara memilih di atas. Produk-produk ini dipilih secara teliti dengan mempertimbangkan kualitas produk, review pembeli, dan tingkat kepercayaan terhadap seller. Produk kami urutkan berdasarkan popularitasnya di marketplace Shopee.

Update 24 Juli 2022:

Setelah melakukan riset ulang di marketplace Shopee, kami mendapati bahwa Solution Finger Print Absent P207 memiliki angka penjualan tertinggi. Sementara itu, Amano Electronic Time Recorder EX-3500N yang sebelumnya menduduki urutan pertama, turun menjadi urutan 3 berdasarkan angka hasil penjualannya di Shopee.

10
Solution  Mesin Absensi dan Akses Pintu 1
solution.co.id

Solution Mesin Absensi dan Akses Pintu

C3

Mulai dari Rp 1.285.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Lazada
  • Lihat produk ini di Blibli
TipeIC/RFID
Pengaturan tanggalTersedia
DimensiTidak disebutkan
9

Biofinger Mesin Absensi dan Akses Kontrol Pintu

AF-800

Mulai dari Rp 2.450.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Lazada
  • Lihat produk ini di Blibli
TipeBiometrik
Pengaturan tanggalTidak disebutkan
Dimensi 18,7 cm x 8,7 cm x 6,2 cm
8
Time Tech Mesin Absensi Kartu 1
shopee.co.id

Time TechMesin Absensi Kartu

KL-3300

Mulai dari Rp 1.078.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Blibli
  • Lihat produk ini di Tokopedia
TipeKartu
Pengaturan tanggalTidak disebutkan
Dimensi31,5 cm x 25,5 cm x 22 cm
7
ICON  Mesin Absen RFID 1
shopee.co.id

ICON Mesin Absen RFID

340

Mulai dari Rp 975.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Lazada
  • Lihat produk ini di Blibli
TipeIC/RFID
Pengaturan tanggalTersedia
DimensiTidak disebutkan
6

Deli Mesin Absensi Sidik Jari dan Pendeteksi Wajah

E3765

Mulai dari Rp 890.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Lazada
  • Lihat produk ini di Blibli
TipeBiometrik
Pengaturan tanggalTersedia
Dimensi35 cm x 18 cm x 13 cm
5
Kozure  Finger Print Absent  1
shopee.co.id

Kozure Finger Print Absent

FP-130

Mulai dari Rp 650.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Lazada
  • Lihat produk ini di Blibli
TipeBiometrik
Pengaturan tanggalTidak disebutkan
Dimensi17 cm x 12 cm x 3,5 cm
4

Fingerspot Revo Mesin Absensi

WFV-208BNC

Mulai dari Rp 3.800.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Lazada
  • Lihat produk ini di Blibli
TipeIC/RFID
Pengaturan tanggalTersedia
Dimensi15 cm x 13 cm x 7 cm
3
Amano  Electronic Time Recorder 1
amano.co.id

Amano Electronic Time Recorder

EX-3500N

Mulai dari Rp 1.625.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Lazada
  • Lihat produk ini di Blibli
TipeKartu
Pengaturan tanggalTersedia
Dimensi22,4 cm x 19 cm x 12,7 cm
2

ZKTeco Mesin Absensi Sidik Jari

LX50

Mulai dari Rp 500.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Lazada
  • Lihat produk ini di Blibli
TipeBiometrik
Pengaturan tanggalTidak disebutkan
Dimensi32 cm x 18 cm x 13,2 cm
1

Solution Finger Print Absent

P207

Mulai dari Rp 530.000,00

  • Lihat produk ini di Shopee
  • Lihat produk ini di Lazada
  • Lihat produk ini di Blibli
TipeBiometrik
Pengaturan tanggalTersedia
DimensiTidak disebutkan

Tabel perbandingan produk mesin absensi terbaik

Gambar produk
1
Solution Finger Print Absent 1

Solution

2
ZKTeco  Mesin Absensi Sidik Jari 1

ZKTeco

3
Amano  Electronic Time Recorder 1

Amano

4
Fingerspot  Revo Mesin Absensi 1

Fingerspot

5
Kozure  Finger Print Absent  1

Kozure

6
Deli  Mesin Absensi Sidik Jari dan Pendeteksi Wajah 1

Deli

7
ICON  Mesin Absen RFID 1

ICON

8
Time Tech Mesin Absensi Kartu 1

Time Tech

9
Biofinger  Mesin Absensi dan Akses Kontrol Pintu 1

Biofinger

10
Solution  Mesin Absensi dan Akses Pintu 1

Solution

Nama produk

Finger Print Absent

Mesin Absensi Sidik Jari

Electronic Time Recorder

Revo Mesin Absensi

Finger Print Absent

Mesin Absensi Sidik Jari dan Pendeteksi Wajah

Mesin Absen RFID

Mesin Absensi Kartu

Mesin Absensi dan Akses Kontrol Pintu

Mesin Absensi dan Akses Pintu

Keunggulan

Mesin absensi fingerprint dengan banyak fitur menarik

Mesin absensi sidik jari dengan sensor optik yang andal

Pengusaha UMKM dapat memulai usahanya dengan mesin absensi ini

Bisa simpan data 2000 karyawan, cocok untuk absensi di pabrik

Bisa merekam hingga 24 shift kerja dan 16 departemen

Cukup letakkan di meja, alat absensi karyawan ini langsung beroperasi!

Alat absensi dengan baterai tanam lithium, tak perlu khawatir saat mati listrik

Mencetak kartu dengan dua warna, memudahkan pekerjaan Anda

Rekam absensi karyawan dengan identifikasi wajah

Mesin absensi yang praktis, dapat menyimpan data karyawan hingga puluhan ribu

Harga mulai dariRp 530.000,00Rp 500.000,00Rp 1.625.000,00Rp 3.800.000,00Rp 650.000,00Rp 890.000,00Rp 975.000,00Rp 1.078.000,00Rp 2.450.000,00Rp 1.285.000,00
TipeBiometrikBiometrikKartuIC/RFIDBiometrikBiometrikIC/RFIDKartuBiometrikIC/RFID
Pengaturan tanggalTersediaTidak disebutkanTersediaTersediaTidak disebutkanTersediaTersediaTidak disebutkanTidak disebutkanTersedia
DimensiTidak disebutkan32 cm x 18 cm x 13,2 cm22,4 cm x 19 cm x 12,7 cm15 cm x 13 cm x 7 cm17 cm x 12 cm x 3,5 cm35 cm x 18 cm x 13 cmTidak disebutkan31,5 cm x 25,5 cm x 22 cm 18,7 cm x 8,7 cm x 6,2 cmTidak disebutkan
Tautan produk
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Lazada
  • Lihat di Blibli
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Lazada
  • Lihat di Blibli
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Lazada
  • Lihat di Blibli
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Lazada
  • Lihat di Blibli
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Lazada
  • Lihat di Blibli
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Lazada
  • Lihat di Blibli
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Lazada
  • Lihat di Blibli
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Blibli
  • Lihat di Tokopedia
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Lazada
  • Lihat di Blibli
  • Lihat di Shopee
  • Lihat di Lazada
  • Lihat di Blibli

Pertanyaan umum seputar mesin absensi

Pertanyaan umum seputar mesin absensi

Selain mengulas cara memilih dan rekomendasi produknya, kami sudah mengumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang populer seputar mesin absensi. Jika Anda masih penasaran dengan mesin absensi, simak jawabannya di bawah ini!

Apakah data absensi dapat dimanipulasi karyawan?

Walau sudah menggunakan mesin absensi, ternyata beberapa karyawan masih bisa melakukan manipulasi data absensi. Untuk menghindari manipulasi data absensi, Anda bisa menggunakan mesin absensi tipe biometrik yang lebih terjamin keamanannya.

Apakah mesin absensi memorinya bisa penuh?

Meski sudah berteknologi maju, memori mesin absensi bisa saja penuh, terutama pada mesin absensi tipe biometrik. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena biasanya ada notifikasi yang menunjukkan memori telah penuh. Jika memori penuh, Anda bisa langsung melakukan back up data dan menghapus log absensi yang tidak digunakan.

Baca juga rekomendasi kebutuhan kantor terbaik di sini

Kami berharap Anda sudah dapat memutuskan pilihan mesin absensi yang akan dibeli. Selain mesin absensi, kami juga mempunyai rekomendasi perlengkapan kantor yang mungkin saja sedang Anda cari. Silakan simak rekomendasi kami melalui link di bawah ini.

Kesimpulan

Demikian beberapa rekomendasi produk yang telah kami susun untuk Anda. Apakah Anda sudah memahami cara memilih mesin absensi yang sesuai dengan kebutuhan? Pilihlah mesin dengan fitur yang Anda inginkan dan tentunya sesuai dengan budget yang sudah dipersiapkan.


Silakan gunakan penjelasan dalam artikel ini sebagai panduan dalam memilih. Akhir kata, telitilah sebelum membeli agar mendapatkan mesin absensi dengan kinerja yang memuaskan!

Posting Komentar untuk "10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun Ini)"